Eine Firmenfeier mit Live-Musik zu planen muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Vorbereitung wird Ihr Event ein voller Erfolg. Hier ist unsere Checkliste aus über 16 Jahren Erfahrung mit Firmenveranstaltungen in Sachsen-Anhalt und Mitteldeutschland.

6-12 Monate vorher: Legen Sie Datum und Budget fest. Buchen Sie frühzeitig eine Location und Ihre Wunschband — beliebte Termine sind schnell vergeben. Klären Sie die grundsätzliche Ausrichtung: Soll es eine lockere Sommerparty oder ein elegantes Firmenjubiläum werden?

3-6 Monate vorher: Besprechen Sie mit der Band den Ablauf des Abends. Wann soll die Musik starten? Gibt es Reden oder Ehrungen, die im Programm berücksichtigt werden müssen? Teilen Sie Songwünsche und No-Gos mit. Eine gute Band wird proaktiv nach diesen Details fragen.

1-2 Monate vorher: Klären Sie die technischen Details. Wo steht die Bühne? Gibt es Stromanschlüsse? Wie sind die Parkmöglichkeiten für den Bandbus? Besprechen Sie den Zeitplan für Auf- und Abbau. Informieren Sie auch Ihre Location über die Band.

Am Eventtag: Die Band kümmert sich um Aufbau, Soundcheck und Technik — Sie können sich auf Ihre Gäste konzentrieren. Ein kurzer Check-in mit dem Bandleader vor Veranstaltungsbeginn stellt sicher, dass der Ablauf klar ist. Dann lehnen Sie sich zurück und genießen Sie Ihre Feier.